إنترنت

شرح خدمة Zapier بمثال عملي لكيفية إدراج أمر تنظيمي

ربما كثرت الأعمال عليك على الإنترنت وأصبحت غير متمكن من تصفح كل تطبيقاتك كما الأول نظرًا لكثرة المهام وزيادة تخصصها؛ ولذلك أنت بحاجة إلى تجربة خدمة Zapier.

ما هي خدمة Zapier ؟

خدمة Zapier هي البديل الأقوى لخدمة IFTTT، ومهمة الخدمة أن تُمكنك من دمج كل تطبيقاتك وربطها ببعضها البعض لتتحكم في كل التطبيقات من مكان واحد فقط وتدير عملك بفاعلية كبيرة.

من خلال خدمة Zapier سيكون بإمكانك الحصول على ردة فعل معينة ومحددة من قبلك في حالة حدوث أمر مُحدد؛ مثلًا إذا وصلت إلى بريدي الإلكتروني رسالة من صديقي محمد فأخبرني بها عبر تطبيق Trello.

شرح خدمة Zapier بمثال عملي لكيفية إدراج أمر تنظيمي

مثال: نوضح في هذا المثال كيفية توفير وقت الدخول إلى البريد الإلكتروني يوميًا؛ فسيكون ما عليك فعله هو إعداد خدمة Zapier على الخطوات التالية:

  1. عند وصول بريد إلكتروني به ملفات مرفقة من مجموعة إيميلات محددة، يجب على Zapier نقل الملف المرفق مباشرة إلى حسابك في دروب بوكس.
  2. بعدها يجب عليه أن ينبهك على Slack بالملف الجديد الذي تم إرساله إليك.

المثال السابق كان مجرد مثال بسيط فقط لما يمكنك فعله، فخدمة Zapier تتعامل مع حوالي 700 تطبيق مختلف، ويمكنك تنظيم أعمالك بالكامل باستخدامه.

تسجيل حساب جديد في خدمة Zapier ؟

يوفر Zapier إمكانية إنشاء حساب مجاني مدى الحياة بإمكانيات محدودة والذي من خلاله ستتمكن من ربط الخدمات بخطوات بسيطة غير معقدة.

بينما الحساب المدفوع (ثمنه 20 دولار شهريًا) سوف يُتيح لك إنشاء خطوات معقدة لتتمكن من تنظيم عملك بمنتهى الدقة وكأنك استأجرت سكرتير متخصص يُنظم لك أعمالك كلها.

لتسجيل حساب مجاني في Zapier اتبع الخطوات التالية:

تسجيل حساب جديد في zapier

1 – أضغط هنا للتوجه مباشرة إلى صفحة تسجيل حساب جديد في خدمة Zapier

2 – قم بكتابة البيانات المطلوبة، وهي كالتالي:

  • اسمك الأول في خانة First name.
  • اسمك الأخير في خانة Last name.
  • بريدك الإلكتروني في خانة Email.
  • رقم سري من اختيارك في خانة Password.
  • في النهاية أضغط على Sign up.

3 – سوف يتم إدخالك مباشرة إلى داخل الحساب الخاص بك في zapier دون الحاجة لتفعيل البريد الإلكتروني.


شرح استخدام خدمة Zapier

1 – لعمل أمر جديد فأنت سوف تقوم بعمل ZAP، بالتالي أضغط على الزر الملون باللون الأحمر (Make a ZAP).

الخدمات التي يوفرها zapier

2 – ناحية اليسار في خانة Name your ZAP أكتب اسم مناسب لك وللأمر الجديد كما ويمكنك الضغط على Add note لإضافة نبذة مختصرة عن هذا الأمر.

اختيار تطبيق لعلم ZAP عليه في خدمة ZAPIER

إنشاء فعل الشرط (إذا حدث هذا الأمر …)

3 – أنتقل إلى الخطوة التالية المشار لها بالرقم 2 على الصورة، بحيث أولًا تضغط على Choose APP؛ بحيث تختار التطبيق الذي تريد أن تبني الأمر عليه.

سأبني هذا المثال على أنني أريد أن ينبهني التطبيق على تريلو بكل الرسائل البريدية التي تصل لي من ويكي كيف على بريدي الإلكتروني، بالتالي سأختار أولًا تطبيق الـ GMAIL.

4 – بمجرد أن أخترت التطبيق Gmail في الخطوة السابقة سوف ينقلني إلى الخطوة المشار لها بالرقم 3 في الصورة التالية، وفي هذه الصورة يُريد مني اختيار الفعل المطلوب في هذا التطبيق.

اجراء الشرط المطلوب على التطبيق في ZAPIER

كما تلاحظ في الصورة السابقة أنني اخترت New Email Matching Search، وبعدها طلب مني أن اربط البريد الإلكتروني الخاص بي بخدمة Zapier.

ربط تطبيق GMAIL مع Zapier

5 – بعد أن يتم ربط البريد الإلكتروني سيطلب منك أن تدخل النص المطلوب، وفي هذا المثال كتبت from: [email protected] حتى يسري هذا الفعل على الرسائل الواردة من هذا البريد الإلكتروني فقط دون سواها.

كما يمكنك أن تكتب في هذه الخانة ما تريد، مثلا تكتب Subject: wikikeef دلالة عن عنوان الرسالة الواردة لك بدلًا من المرسل، وبعد أن تنتهي أضغط على Continue.

كتابة الشرط المطلوب في التطبيق الأول

6 – سيتم اختبار الأمر الذي وضعته وكما ترى في الصورة التالية أن الأمر نجح بالفعل، وبذلك أخبرت التطبيق أنه في حالة وصول أي رسائل من البريد الإلكتروني [email protected]، … ولكننا لم نكمل بقية الشرط بعد.

اختبار الأمر المطلوب

إنشاء جواب الشرط وردة الفعل المناسبة (إذا حدث الأمر السابق، فأفعل الأمر التالي)

7 – الآن سننتقل إلى جزء الفعل المطلوب للشرط، وتقريبًا ستمر بنفس الخطوات التي تم شرحها أعلاه، فمثلًا إذا أردت أن يتم تنبيهك على تريلو بهذه الرسائل فسوف تختار تطبيق تريلو وستقوم بربطه كما تم في الخطوات السابقة.

8 – بعد أن تنتهي من جزء Action، ستجد أن التطبيق أصبح فاعلًا بالفعل، حيث سينفذ المطلوب منه بمنتهى الدقة.

وبالتالي أنت أصبحت غير مضطر للدخول إلى البريد الإلكتروني للبحث عن رسائل واردة من موقع ويكي كيف لأن خدمة Zapier سوف ترسل إليك تنبيهًا بالطريقة التي اخترتها أنت في جزئ Action فور ورود هذه الرسائل.

إذن بكل بساطة، يعمل تطبيق Zapier على تنظيم عملك بدقة متناهية فأنت تدخل للخدمة ما يسمى ZAP والتي هي عبارة عن شرط وجواب شرط؛ بمعنى أنك تخبر التطبيق أنه في حالة حدوث الأمر الفلاني، فأفعل ردة الفعل الفلانية.

Save

أترك تعليق